Empleado IA para institutos y academias

Pagaste la pauta.
Que no se te escape ni un inscripto

by Optima AI — AXIOS

Invertís para llenar tus cohortes, pero los interesados no esperan. AXIOS contacta y califica cada lead al instante, 24/7, y agenda la inscripción antes de que se cierre el cupo o se enfríe el interés.

0%
Leads atendidos
24/7
Sin interrupciones
+0%
Reuniones agendadas
0
Leads perdidos
El problema

Estás pagando por leads
que después perdés

Invertís en pauta para llenar tus cursos y cohortes. Pero el interesado que no recibe respuesta rápida se inscribe en otra institución. La velocidad de respuesta define cuántas vacantes llenás.

01

Pagaste la pauta y se te escapan los inscriptos

Cada lead que generás para tu curso tiene un costo. Si no lo contactás y calificás antes de que cierre el cupo, esa inversión se pierde y la vacante queda sin llenar.

02

El que no recibe respuesta en 5 minutos se inscribe en otro lado

El interesado en estudiar compara varias instituciones a la vez. Si tu consulta de la pauta no se atiende al instante, el interés se enfría y se inscribe donde le respondieron primero.

03

Las consultas entran de noche; tu equipo contesta el lunes

La mayoría de las consultas llegan fuera del horario de secretaría: a la noche y el fin de semana. Para cuando alguien responde el lunes, ya se inscribieron en otra institución.

No es un problema de tráfico ni de presupuesto. Es un problema de no atender cada oportunidad en el momento exacto en que aparece.

El costo oculto

Sin AXIOS, la mitad de tu
inversión publicitaria se pierde

Kai, asistente IA de Optima

Cada lead para tu cohorte tiene un costo de pauta. Si ese interesado no es atendido a tiempo, no es calificado o no agenda la inscripción cuando está entusiasmado, ese costo fue en vano.

El problema no está en la campaña ni en el presupuesto, sino en lo que pasa después del clic. AXIOS atiende, califica y agenda a cada interesado en el momento exacto, y llena tus cohortes.

~0%
de la inversión publicitaria se pierde por falta de atención inmediata y seguimiento.
💸
Sin AXIOS
Los leads llegan, nadie responde a tiempo. Los calificados se enfrían. Los no calificados consumen tiempo de tu equipo. La inversión no se recupera.
📈
Con AXIOS
Cada lead es atendido en segundos, calificado automáticamente y — si es apto — recibe una invitación a reunirse mientras todavía está interesado. Cada peso invertido trabaja al máximo.
No necesitás más presupuesto publicitario.
Necesitás aprovechar mejor el que ya tenés.
La solución

AXIOS convierte cada lead
en su punto máximo de interés

AXIOS atiende cada consulta de tu pauta en segundos, califica al interesado según tus criterios de admisión y agenda la inscripción o entrevista antes de que se enfríe. 24/7, también fin de semana.

01

Atención inmediata al llegar el lead

En el momento en que un lead completa un formulario o escribe por WhatsApp, AXIOS responde en segundos. Sin demoras. Sin importar el horario. El interés no se enfría.

02

Calificación automática antes de llegar a tu equipo

AXIOS hace las preguntas correctas para entender si el lead tiene el perfil, el presupuesto y la urgencia que tu negocio necesita. Solo los calificados llegan a tu equipo comercial.

03

Agenda la reunión en el pico de interés

Una vez calificado, AXIOS propone y confirma la reunión o videollamada de venta en la misma conversación. Cuando el lead todavía está caliente. No días después.

04

Tu equipo comercial solo cierra

Tus comerciales reciben leads calificados con reunión ya agendada. Sin responder mensajes, sin calificar, sin coordinar horarios. Solo van a la reunión y cierran.

05

Todo integrado con tu CRM

Cada conversación, calificación y reunión queda registrada automáticamente en tu CRM. Si no tenés uno, lo implementamos nosotros. Trazabilidad total del embudo.

06

Trazabilidad total: sabés qué creativos convierten

AXIOS registra de dónde vino cada lead, qué anuncio generó la conversación y qué pasó después. Por primera vez podés ver qué creativos generan leads que convierten en ventas, no solo en clics.

Cómo funciona

Del clic al anuncio
a la reunión agendada

01

El lead llega

Alguien hace clic en tu anuncio de Meta, Google o TikTok y completa el formulario o escribe por WhatsApp.

Tiempo real
02

AXIOS responde en segundos

El empleado IA toma la conversación de inmediato. Saluda, presenta y empieza a conocer al lead mientras el interés está en su pico.

Automático
03

Califica y filtra

AXIOS hace las preguntas clave para determinar si el lead tiene el perfil correcto. Los no calificados reciben información útil. Los calificados avanzan.

Inteligente
04

Agenda la reunión

Con el lead calificado y todavía en la conversación, AXIOS propone, confirma y registra la reunión de venta. Tu comercial recibe la notificación.

Cerrado
Impacto medible

Lo que cambia desde
el primer mes

0%
Leads atendidos
Ningún lead sin respuesta, independientemente del horario o el volumen.
+0%
Reuniones agendadas
Más conversiones a reunión porque se propone en el momento exacto de mayor interés.
−0%
Tiempo comercial en mensajes
Tu equipo deja de responder WhatsApps y se enfoca solo en cerrar reuniones y ventas.
−0%
Costo por reunión calificada
Más reuniones del mismo presupuesto publicitario. Cada peso invertido genera más resultados.
Planes

Empezá con el plan
que se adapta a vos.

Todos los planes incluyen dashboard desde el primer día. Sin contratos anuales.

Kai, asistente IA de Optima
Más elegido
Esencial
USD150
por mes
300 conversaciones / mes
USD 1 por conversación adicional
  • Empleado IA especializado en generación de leads
  • Canal: WhatsApp
  • Atención 24/7 automática
  • Calificación automática de leads
  • Agendado de reuniones automático
  • Dashboard con KPIs en tiempo real
  • Integración con CRM
  • Setup inicial incluido
  • Soporte por mail
Empezar
Más elegido
Profesional
USD300
por mes
700 conversaciones / mes
USD 1 por conversación adicional
  • Todo lo del plan Esencial
  • Canal: WhatsApp + Instagram
  • Integración con múltiples fuentes de leads
  • Derivación automática a comercial humano
  • Notificaciones al equipo en tiempo real
  • Soporte por mail y WhatsApp
Empezar
Más elegido
Premium
USD450
por mes
1.000 conversaciones / mes
USD 1 por conversación adicional
  • Todo lo del plan Profesional
  • WhatsApp + Instagram + Web + Facebook
  • Personalización avanzada con identidad de tu marca
  • Seguimiento automático de leads no calificados
  • Implementación de CRM si no tenés
  • Soporte prioritario garantizado
Empezar

¿Más de 1.000 conversaciones por mes?

Armamos un plan a medida según tu volumen.

Hablemos
Se integra con
Meta Ads
Google Ads
TikTok Ads
WhatsApp Business
Instagram
HubSpot
Pipedrive
Zoho CRM
APIs a medida
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AXIOS se adapta a cada industria. Conocé las otras soluciones especializadas.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan
antes de empezar.

No. AXIOS hace el trabajo previo: atiende, califica y agenda. Tu equipo de ventas entra solo cuando el lead ya está listo y con una reunión confirmada. Se enfoca en lo único que importa: cerrar.
Sí. AXIOS se integra con formularios de Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads, landing pages propias y cualquier canal que genere leads vía WhatsApp, Instagram o web.
No es obligatorio. Si ya tenés uno (HubSpot, Pipedrive, Zoho u otro), AXIOS se conecta. Si no tenés, en el plan Premium lo implementamos nosotros.
En pocos días tenés AXIOS operativo y conectado a tus campañas actuales. No interrumpimos lo que ya está funcionando — lo potenciamos.
AXIOS los atiende igual — les da información útil, responde sus dudas y los trata bien. Solo no los pasa al equipo comercial ni agenda una reunión de venta. El plan Premium incluye seguimiento automático para leads fríos que pueden calentarse con el tiempo.
Sí. Desde el dashboard podés ver todas las conversaciones en tiempo real y tomar el control en cualquier momento. AXIOS también puede derivar automáticamente cuando detecta que la situación lo requiere.
Cada conversación adicional tiene un costo de USD 1. El servicio nunca se interrumpe. Si tu volumen crece de forma consistente, te recomendamos pasar al plan siguiente.
Kaia, asistente IA de Optima
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Que no se te escape ni un inscripto

Te mostramos en una demo cómo AXIOS atiende, califica y agenda a cada interesado de tus campañas para llenar tus cohortes.

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Sin compromiso. La demo es gratuita y dura 30 minutos.

O escribinos a contacto@optimaai.com.ar