Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitás saber antes de empezar

Respuestas sobre Optima AI y sus empleados de IA especializados: implementación, integraciones, seguridad y cómo funciona cada uno.

Sobre Optima AI

Ni una ni la otra. Somos un AI Builder: diseñamos, construimos y dejamos operando sistemas de IA que multiplican la capacidad de la empresa. Una agencia hace tareas puntuales. Una consultora da recomendaciones sin ejecutar. Nosotros construimos.

Es la capa de inteligencia que consolida el conocimiento, los datos y los procesos de tu empresa en un único sistema que piensa, decide y ejecuta. Se diseña a medida, se integra a tu stack actual y opera 24/7. Es el producto core de Optima AI: los Empleados IA son Cerebros IA pre-armados por industria.

Trabajamos con empresas que ya tienen procesos operativos claros y volumen de trabajo donde construir capacidad genera un impacto tangible, sin importar la industria. Nos importa que haya operación real.

Depende del servicio. Con Empleados IA, los primeros resultados se ven en días. Con Sistemas IA a medida, las primeras capacidades empiezan a operar en semanas. Con Consultoría, la transformación es continua y se sostiene en el tiempo.

No es obligatorio. Nos integramos con tu equipo actual y nos encargamos del diseño, la construcción, la integración y el mantenimiento técnico. Vos aportás el conocimiento del negocio; nosotros lo traducimos en sistema.

Cada Cerebro IA se diseña específicamente para los procesos, sistemas y objetivos de la empresa. No usamos plantillas genéricas ni productos cerrados. Por eso el método arranca con un diagnóstico profundo antes de tocar tecnología.

Diseñamos las integraciones respetando tus políticas internas y las mejores prácticas de seguridad, minimizando el movimiento de datos sensibles y trabajando bajo el principio de menor acceso necesario.

El sistema queda operando bajo un fee mensual de mantenimiento y evolución continua. Monitoreamos el rendimiento, ajustamos según el uso real y expandimos capacidades con el tiempo. Un Cerebro IA no se entrega: se instala y crece.

No. KAIROS potencia a tu equipo: se encarga de la atención inicial, la calificación y el seguimiento automático para que tus asesores se concentren en mostrar propiedades y cerrar operaciones.

Sí. Lo conectamos con tu sistema inmobiliario para que tenga acceso a disponibilidad, precios, características y estado comercial actualizado en tiempo real.

En pocos días podés tener una primera versión operativa. Luego iteramos con mejoras según tus objetivos y tu proceso comercial.

Sí. El dashboard te permite ver todas las conversaciones activas y tomar el control en cualquier momento.

No. HERMES se encarga de consultas repetitivas y seguimiento automático para que tu equipo se enfoque en casos complejos.

Lo conectamos con tu tienda (Tiendanube, Shopify o WooCommerce) para acceder a catálogo, stock y precios en tiempo real.

Sí. HERMES está diseñado para manejar catálogos grandes. Puede buscar productos específicos, comparar opciones y recomendar según el perfil y la consulta de cada cliente.

Detecta cuándo requiere intervención humana y deriva automáticamente a tu equipo con todo el contexto.

En pocos días queda operativo con configuración de catálogo, flujos de conversación e integraciones.

Cada conversación adicional tiene un costo de USD 1. El servicio nunca se interrumpe. Si tu volumen crece consistentemente, te recomendamos pasar al plan siguiente.

No. AXIOS hace el trabajo previo: atiende, califica y agenda. Tu equipo de ventas entra solo cuando el lead ya está listo y con una reunión confirmada. Se enfoca en lo único que importa: cerrar.

Sí. AXIOS se integra con formularios de Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads, landing pages propias y cualquier canal que genere leads vía WhatsApp, Instagram o web.

No es obligatorio. Si ya tenés uno (HubSpot, Pipedrive, Zoho u otro), AXIOS se conecta. Si no tenés, en el plan Premium lo implementamos nosotros.

En pocos días tenés AXIOS operativo y conectado a tus campañas actuales. No interrumpimos lo que ya está funcionando — lo potenciamos.

AXIOS los atiende igual — les da información útil, responde sus dudas y los trata bien. Solo no los pasa al equipo comercial ni agenda una reunión de venta. El plan Premium incluye seguimiento automático para leads fríos que pueden calentarse con el tiempo.

Sí. Desde el dashboard podés ver todas las conversaciones en tiempo real y tomar el control en cualquier momento. AXIOS también puede derivar automáticamente cuando detecta que la situación lo requiere.

Cada conversación adicional tiene un costo de USD 1. El servicio nunca se interrumpe. Si tu volumen crece de forma consistente, te recomendamos pasar al plan siguiente.

Para clínicas, consultorios y centros de salud cuya recepción no da abasto con los mensajes y turnos.

No; automatiza las consultas y turnos repetitivos y deriva a una persona los casos que lo requieren.

Envía recordatorios automáticos de los turnos y permite reagendar por WhatsApp en unos pocos mensajes, así menos pacientes faltan sin avisar.

Atiende por WhatsApp y por la web, que es donde la mayoría de los pacientes consulta y pide turno.

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